Programska rešitev za avtomatizirano obdelavo računov
Delovni tokovi v oddelku za prejete račune, ki pospešijo obdelavo računov
Se vam računi zataknejo v potrjevalnem postopku? Zamujate s plačili? Pospešite obdelavo računov z rešitvijo DocuWare. Dosezite večjo učinkovitost z varnimi, avtomatiziranimi delovnimi tokovi in nemotenim sodelovanjem med oddelki.
Arhiviranje v skladu z revizijskimi zahtevami
Hitri postopki potrjevanja na podlagi vaših poslovnih pravil
Popoln nadzor in preglednost
Enoten vir za vse račune
Račune naložite v DocuWare, kjer se podatki samodejno prepoznajo in obdelajo – brez zamud. Ne glede na to, ali gre za papirnate račune, e-pošto ali XML datoteke – vsi formati se varno shranijo v sistem DocuWare, zaščiteni pred izgubo. Rešitev upošteva vaša interna poslovna pravila in politike ter pomaga zagotoviti skladnost z zakonodajnimi zahtevami.
Prihranite čas z neposrednim potrjevanjem
Z dinamičnimi delovnimi tokovi račune samodejno dodeljujete, pregledujete in potrjujete ter jih neposredno pošiljate v računovodski sistem. S tem odpravite dolgotrajna čakanja in zagotovite hitra, natančna in breznapaka plačila.
Vsi obračunski dokumenti na dosegu roke
Račune in pripadajoče dokumente poiščete v hipu – s pomočjo indeksnih podatkov, celotnega besedilnega iskanja ali še hitreje: kar s kombinacijo tipk iz katerega koli programa. DocuWare vam vedno prikazuje ažurno stanje vseh odprtih ali zadržanih računov.
6 korakov do večje učinkovitosti z avtomatizacijo obdelave računov
Vas zanima več o tej temi?
Poenostavite celoten proces obdelave računov
Račune varno shranjujte, potrjujte kjerkoli in kadarkoli ter z lahkoto zaključite mesec ali se pripravite na revizijo. DocuWare poskrbi, da je obdelava računov hitra, preprosta in natančna.
ZAJEM
Zmanjšajte ročni vnos podatkov
Zajem računov še nikoli ni bil tako preprost. DocuWare samodejno prepozna vse ključne informacije – podjetje, zneske in podatke o postavkah. Ročno prepisovanje in prenašanje podatkov je zdaj preteklost.
PREVERJANJE
Izognite se dodatnemu delu in napačnim plačilom
Preden račun vstopi v postopek potrjevanja, se v ozadju izvede preverjanje podatkov. Človeški poseg je potreben le v primeru zaznanih napak – na primer pri podvojenih računih, napačnih izračunih ali računih dobaviteljev, ki niso v sistemu.
POTRJEVANJE
Pospešite denarni tok
Ne glede na to, koliko ljudi sodeluje v postopku obdelave računa – avtomatizirani delovni tokovi, opomniki in mobilni dostop zagotavljajo nemoteno izvajanje brez zastojev. Samodejno usklajevanje računov z drugimi podatki in dokumenti, kot so naročilnice in dobavnice, dodatno optimizira denarni tok.
IZVOZ
Brezhibna povezava z vašim računovodskim sistemom
DocuWare omogoča enostavno povezovanje računov z ustreznimi konti ter prenos vseh podatkov za knjiženje neposredno v vaš ERP ali računovodski sistem — za največjo natančnost in brez podvajanja vnosa. Račune lahko tudi samodejno posredujete zunanjim izvajalcem za nadaljnjo obdelavo.
SPREMLJANJE
Popoln nadzor nad vsemi računi v obtoku
Kateri računi so še neporavnani? Kje je potrebno opraviti popravke? Hitro rešujte računovodske težave, prejemajte samodejne posodobitve stanja in dostopajte do računov ter drugih dokumentov na en klik — kadarkoli, neposredno iz vašega ERP ali računovodskega sistema.
ARHIVIRANJE
Zanesljivo in skladno arhiviranje
DocuWare vam omogoča skladnost z zakonodajnimi in revizijskimi zahtevami, hkrati pa prihrani čas in trud. Vsi računi so varno shranjeni, popolno dokumentirani ter zaščiteni pred izgubo in zlorabo. Ne izgubljajte več časa z iskanjem in stresom – digitalne račune najdete takoj in jih lahko organizirano arhivirate, dostop do arhiva pa je dovoljen samo pooblaščenim uporabnikom.