Sistem za upravljanje dokumentov za prodajalne avtomobilov
Zaradi kompleksne avtomobilske industrije, ki jo zaznamujejo konsolidacije, nove tehnologije, pričakovanja strank, zahteve glede skladnosti in okolju prijazna vozila, je zdaj pravi čas, da starejšo programsko opremo in neučinkovite procese nadomestite s hitro, varno in prilagodljivo rešitvijo.
S storitvijo DocuWare boste prevzeli vodenje, s čimer boste svojim ekipam za prodajo, servis in najem prihranili dragocen čas in denar.
Digitalizacija prinaša jasne prednosti za avtomobilske salone
S programom DocuWare lahko preprosto spremljate naročila za popravila (RO) in zgodovino popravil ter označite tiste s posebnimi težavami. S spremljanjem podatkov o strankah in pošiljanjem ciljno usmerjenih e-poštnih sporočil je tudi lažje prepoznati in skleniti donosne kapitalske posle. Seznami opravil in e-poštna obvestila omogočajo, da osebje učinkoviteje opravlja vsakodnevne obveznosti, nosilcem odločanja pa s popolno preglednostjo omogočajo, da po potrebi odobrijo, zavrnejo ali zahtevajo več informacij.
DocuWare zagotavlja te ključne zmogljivosti:
Preoblikovanje računovodskih praks
Skupina trgovcev lahko centralizira računovodstvo z vpogledom v finančno uspešnost vsake lokacije v realnem času.
Racionalizirajte računovodske operacije z odpravo ročnega vnosa podatkov, lažjo izmenjavo dokumentov ter avtomatizacijo obveznosti in terjatev.
Zagotovite doslednost finančnega poročanja in odpravite tveganje človeških napak.
Zmanjšajte čas cikla in izboljšajte denarni tok z digitalnim potekom dela, ki računovodskemu osebju omogoča učinkovitejšo obdelavo poslov, ki se zaključijo ob koncu meseca.
Zmanjšajte upravne stroške
Hitro obdelujte prodajne pogodbe, garancijske zahtevke in informacije o financiranju z zajemanjem podatkov pri viru z elektronskimi obrazci.
Lastite svoje podatke in natisnite dokumente brez dodatnih stroškov.
Pospešite postopek nakupa tako, da zagotovite, da ima vaš oddelek F&I podpisane dokumente, ki jih potrebuje za sklenitev posla. To je mogoče s priročnim elektronskim podpisovanjem.
Povečajte obseg poslovanja, ne da bi povečali število zaposlenih.
Izboljšajte varnost in skladnost
Z najsodobnejšim šifriranjem preprečite kibernetske grožnje in se izognite kršitvam varnosti.
Upoštevajte predpise o zasebnosti podatkov z omejevanjem nepooblaščenega pregledovanja zaupnih podatkov strank in zaposlenih.
Izognite se revizijskim kaznim s samodejnim uveljavljanjem urnikov hrambe.
Preprečite izgubo in zlorabo z zagotavljanjem varnega zajemanja, obdelave in shranjevanja dokumentov.
Zmanjšajte finančno tveganje zaradi lažjega upoštevanja predpisov, kot so Gramm-Leach-Bileyjev zakon, zakon o enakih možnostih pri kreditiranju ter zahteve Uprave za varnost in zdravje pri delu (OSHA).
Odpravite neučinkovitost in povečajte natančnost
Premikanje papirja po različnih oddelkih je izredno neučinkovito. V povprečju lahko ena sama prodaja avtomobila ustvari kup papirnatih dokumentov, debelih vsaj pol centimetra! Tiskanje je drago, čas pa se izgublja, ko osebje ne more najti tistega, kar potrebuje, ko to potrebuje.
Ali vaše osebje ve, kdaj je listina za posel nepopolna? Ali težave pri iskanju dokumentov za odgovor na poizvedbe MVD povzročajo nepotrebne zamude? Ali je kontrolni seznam v papirni obliki sploh točen, ko ga iščete? Z avtomatizacijo delovnega toka za listine o poslu lahko vključite spletni kontrolni seznam, vsi pa se lahko sklicujejo na ustrezne digitalne datoteke. To pomaga zagotoviti popolnost in natančnost, tako da je vsak posel pravočasno knjižen, kar pripomore k izboljšanju denarnega toka.
Bodite pripravljeni na spreminjajoče se tržne razmere
Spletna revolucija je korenito spremenila nakupno vedenje. Večina potencialnih strank, ki danes pride v vaš prodajni salon, je opravila raziskavo in je pripravljena na testno vožnjo. Poleg tega je veliko strank začelo kupovati vozila neposredno prek spleta.
Vaš izziv - poskrbite, da bo nakupna izkušnja čim bolj enostavna in prijetna.
DocuWare je zasnovan za spreminjajoče se potrebe
Naša vodilna programska oprema za upravljanje dokumentov in avtomatizacijo delovnega toka organizira, varuje in obdeluje ključne poslovne informacije, kot so prodajne pogodbe, naročila za popravila, spremnice poslov, evidence zaposlenih in strank ter še veliko več.
Lastništvo podatkov | Uporabniku prijazen | Brezhibna integracija | Prilagodljiv in razširljiv | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
Prevzemite nadzor nad svojimi podatki | Enostavna uporaba za dolgoročno učinkovitost | Najboljša izbira za poslovni uspeh | Prilagodite svoje prodajno mesto prihodnosti | |||
Prihranite denar z zajemanjem, sledenjem in upravljanjem lastnih podatkov. Odpravite tiskanje, kopiranje in s tem povezane stroške. Elektronsko delite dokumente in sodelujte v realnem času, povečajte produktivnost in izboljšajte učinkovitost. | Program DocuWare je bil zasnovan tako, da je enostaven za uporabo. Z več kot 17.000 zadovoljnimi strankami v več kot 100 državah je naša zavezanost k zagotavljanju dolgoročnega zadovoljstva uporabnikov neprimerljiva. | Zagotovite, da so podatki v vašem podjetju skladni, tako da do dokumentov v DocuWare dostopate neposredno iz programske opreme za upravljanje trgovca. Uporabite povezavo ali vnaprej konfigurirano vročo tipko. Ni vam treba preklapljati med zasloni. | Vaša dobičkonosnost je odvisna od vaše prilagodljivosti, ne glede na to, ali boste razširili svojo bazo strank ali pridobili drugo prodajno mesto. Rešitev v oblaku je prilagodljiva, zato lahko takoj povečate število uporabnikov in pomnilnika, ko se vaše potrebe spremenijo. |
DocuWare v akciji na vašem prodajnem mestu
Obdelava računov
Osvobodite se papirja in vnosa podatkov
Izognite se zamudnim pristojbinam, izkoristite popuste za predčasna plačila in izboljšajte odnose s prodajalci tako, da preprosto digitalizirate postopek odobritve računov. Pospešite zajem s pametnim indeksiranjem in varno shranite povezane dokumente za takojšnje iskanje. Več informacij.
Upravljanje zaposlenih
Zapisi vsakega zaposlenega na dosegu roke
Preoblikujte kadrovsko službo v sodobno, v storitve usmerjeno ekipo z digitalnimi evidencami zaposlenih in e-obrazci. Čeprav je centralizirana, organizirana in varna rešitev ključnega pomena, imajo pooblaščeni uporabniki po potrebi še vedno takojšen dostop.
Prodajna ekipa
Nadgradnja prodajnih procesov s takojšnjim dostopom do pomembnih informacij
Omogočite svoji prodajni ekipi, da bo bolj proaktivna, saj bo prejemala prilagojene opomnike, kdaj bodo stranke z visoko vrednostjo prišle na servisni pregled. Enostavno zajemajte, dostopajte in delite informacije o potencialnih kupcih in strankah v nekaj sekundah.
Servisni oddelek
Izboljšajte storitve za stranke in hkrati povečajte dobičkonosnost
digitalizirajte papirne zapise, sledite naročilom za popravila, zgodovini popravil in garancijam. Avtomatizirano pošiljajte e-poštna sporočila, s katerimi stranke opozarjate, da je treba opraviti vzdrževanje, in jih opozarjate na popuste. Spremljajte dolgoročne težave, zagotovite popolnost evidenc in zmanjšajte stroške. Izvedite več.