DocuWare Inteligentno indeksiranje

Nič ne upočasni procesa tako kot ročni vnos podatkov. Ročno prepisovanje je počasno, nagnjeno k napakam in ga ni mogoče učinkovito razširjati. Za organizacije, kjer je produktivnost ključnega pomena, mora biti zajem ključnih podatkov iz skeniranih dokumentov, PDF-jev in drugih virov popolnoma avtomatiziran.

Od nestrukturiranega do neprecenljivega

DocuWare inteligentno indeksiranje samodejno prepozna najpomembnejše informacije na dokumentu in jih pretvori v strukturirane, uporabne podatke.

Tehnologija strojnega učenja si zapomni vsak dokument in vaše popravke indeksiranja, zato se z vsakim zajemom hitrost, natančnost in zanesljivost izboljšujejo. Že po nekaj dokumentih postane zajem popolnoma avtomatiziran in nemoten.

Najboljša pot do brezpapirnega poslovanja

Čeprav računi, pogodbe in številni dokumenti pogosto nastanejo na papirju, DocuWare inteligentno indeksiranje brez težav prepozna ključne informacije ter jih pretvori v strukturirane, indeksirane podatke, ki so uporabni in enostavno iskalni.

Inteligentno indeksiranje podjetjem vseh velikosti omogoča obdelavo dokumentov, ki jih ni mogoče standardizirati, na primer prejetih računov in dobavnic, ki se razlikujejo glede na dobavitelja.

Z uporabo inteligentnega indeksiranja se odpravi zamudno in monotono delo, zaposlenim pa se omogoči, da se osredotočijo na bistveno bolj produktivne naloge.

Kako začeti uporabljati
DocuWare inteligentno indeksiranje?

DocuWare Cloud

DocuWare lokalno

Inteligentno indeksiranje je standardni
del vsake licence DocuWare Cloud.

Cloud vključuje tudi Workflow Manager,
obrazce (Forms) in druge ključne module.

Če uporabljate DocuWare kot
lokalno nameščen sistem, je I
nteligentno Indeksiranje na voljo
kot dodatni modul v dveh različicah:
– kot spletna storitev ali
– kot samostojni modul znotraj vašega podatkovnega centra.