Upravljanje dokumentov DocuWare za proizvodnjo

Z vodilno rešitvijo DocuWare za upravljanje dokumentov in avtomatizacijo delovnega toka dobijo proizvajalci od kovinske proizvodnje in strojnih delov do biotehnologije in farmacije stroškovno učinkovito, trajnostno rešitev z avtomatiziranim delovnim tokom, ki racionalizira proizvodne in upravne procese. DocuWare centralizira, varuje in deli dokumente za razvoj izdelkov, zagotavljanje kakovosti, nabavo, obdelavo računov in naročil, človeške vire in še veliko več.

Kontaktirajte nas

Digitalizacija in upravljanje proizvodnih dokumentov prinašata konkurenčne prednosti

Upravljanje dokumentov in avtomatizacija delovnega procesa vam omogočata digitalizacijo dokumentov in varno shranjevanje v organizirani hrambi za hitro iskanje po potrebi. Enostavno zajemajte, shranjujte, upravljajte, obdelujte, delite in spremljajte dokumente. Nadzorovan dostop, seznami nalog in e-poštna obvestila omogočajo osebju učinkovitejše opravljanje vsakodnevnih obveznosti, odločevalcem pa odobritev, zavrnitev ali zahtevo po dodatnih informacijah na kontrolnih točkah v vseh vaših procesih.

DocuWare zagotavlja ključne zmogljivosti:

Produktivnost in sodelovanje

  • Digitalizirajte papirne zapise in jih takoj prikličite, da lahko inženirji, vodje proizvodenj, služba za pomoč strankam, računovodstvo in drugi oddelki enostavno in varno izmenjujejo informacije

  • Pripravite obsežno dokumentacijo, ki jo zahtevajo regulatorji, v iskalni in varni obliki

  • Integrirajte s sistemi ERP, CRM in drugimi sistemi, da čim bolj povečate vrednost obstoječe tehnologije.

Varnost in skladnost

  • Omejite nepooblaščeno pregledovanje zaupnih dokumentov in pripravite smernice za zaščito lastniških informacij ter zagotovite varnost podatkov strank

  • Dokažite skladnost s HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR in drugimi zahtevami glede skladnosti

  • Preprečite kibernetske grožnje z najsodobnejšim šifriranjem podatkov, dokumentov in spletne komunikacije

  • Dokažite skladnost z regulativnimi zahtevami Agencije za varstvo okolja (EPA) in Uprave za varnost in zdravje pri delu (OSHA) ter samodejno uveljavite načrte hranjenja.

IT in pripravljenost na prihodnost

  • Izvedite uporabniku prijazno rešitev, ki se prilagaja potrebam več oddelkov, ne da bi dodatno obremenila ekipo IT

  • Z DocuWare Cloud prihranite veliko sredstev za strojno opremo in časa IT

  • Zavarujte se pred vdori, zlonamerno programsko opremo in drugimi nezakonitimi dejanji, ki napadajo vašo tehnološko infrastrukturo, ter naravnimi nesrečami z zanesljivim načrtom obnovitve po nesreči.

Hitrejši čas za vstop na trg

Če želite ostati korak pred konkurenco, morate občutno skrajšati čas za vstop na trg, pri čemer mora vaše podjetje še naprej upoštevati stroge standarde poročanja, skladnosti in varnosti. To zahteva preglednejšo programsko opremo za izdelavo dokumentov in delovne procese. S programom DocuWare se vsi dokumenti, ki se nanašajo na proizvodni, logistični ali računovodski proces, digitalizirajo v celotnem podjetju in shranijo v osrednjem arhivu. Ne glede na to, ali delajo s projektnimi risbami, naročili materiala, proizvodnimi dokumenti, prodajnimi naročili ali računi, lahko vaši zaposleni do vseh dokumentov dostopajo 24 ur na dan v pisarni ali doma. Ta takojšnji dostop vam omogoča pospešitev proizvodnje, zmanjšanje tveganja in obvladovanje stroškov.

Takojšen dostop do informacij izboljša vsak proces

Z nadzorom različic je mogoče slediti izvoru in času vsake spremembe dokumenta, tako da je mogoče hitro razjasniti vprašanja v oddelkih in se izogniti napakam. Poleg tega digitalni delovni tokovi, ki informacije nemudoma posredujejo določenim odobravalcem, zagotavljajo nemoten potek proizvodnje, zagotavljanje kakovosti pa je vedno na tekočem. Zadovoljstvo strank se poveča, če so odgovori na vprašanja hitrejši, naročila pa so hitreje obdelana, če je dokumente mogoče takoj pridobiti brez dolgotrajnega iskanja. Z DocuWarejevim avtomatiziranim dolgoročnim arhiviranjem, ki je odporno na posege, ste bolje pripravljeni tudi v primeru tožbe zaradi odgovornosti za izdelek. Vsi potrebni dokumenti - od številk posameznih serij do urnih temperaturnih krivulj vaših proizvodnih sistemov - so vedno na voljo s klikom na gumb.

DocuWare je zasnovan za dinamične potrebe proizvajalcev

Naše vodilno upravljanje dokumentov in avtomatizacija delovnega toka organizirata, varujeta in obdelujeta ključne poslovne informacije: dokumente zaposlenih, zapise strank, informacije o skladnosti in certificiranju ter še veliko več.

Prijazen uporabnikom

Enostavna uporaba za dolgoročno učinkovitost

Prijaznost do uporabnika je temeljno vodilo pri oblikovanju in razvoju vseh izdelkov DocuWare. To omogoča upraviteljem in osebju hiter začetek novih digitalnih procesov in dolgoročno zadovoljstvo pri uporabi izdelka, na katerega se lahko zanesejo.

Prilagodljivost in skalabilnost

Najprimernejša rešitev za vaše potrebe IT s popolno enakopravnostjo funkcij

DocuWare Cloud podpira proizvajalce vseh velikosti. S prilagodljivostjo te rešitve v oblaku lahko takoj povečate število uporabnikov in pomnilnika, ko se vaše potrebe spremenijo.

Varnost

Vrhunska varnost za vaš mir

Nadzorujte pretok dokumentov in podatkov ter način dostopa do njih. Zagotovite, da je vse zajeto, obdelano in shranjeno varno pred zlorabo in izgubo.

Mobilnost

Obdelava in dostop do informacij za ekipe v mobilni in domači pisarni

Omogočite svojim zaposlenim, študentom, ki delajo od doma, da bodo povezani in produktivni. Kjerkoli. Kadarkoli. Na kateri koli napravi.

Vas zanima več?

Kontaktirajte nas