Programska oprema za upravljanje dokumentov DocuWare za visoko šolstvo
Z vodilno programsko opremo DocuWare za upravljanje dokumentov in avtomatizacijo delovnega toka dobijo lokalne in štiriletne visoke šole in univerze stroškovno učinkovito in trajnostno rešitev, ki podpira tradicionalno izobraževanje v učilnicah ter porazdeljeno učenje in učenje na daljavo. DocuWare centralizira in varuje dokumente za sprejem, finančno pomoč, evidenco študentov, človeške vire, upravljanje objektov in še veliko več.
Upravljanje dokumentov in digitalizacija spreminjata pravila igre za visokošolske ustanove
Upravljanje dokumentov in avtomatizacija delovnega procesa vam omogočata digitalizacijo dokumentov in njihovo varno shranjevanje v organizirani hrambi za hitro iskanje, ko je to potrebno. Enostavno zajemajte, shranjujte, upravljajte, obdelujte, delite in spremljajte dokumente. Nadzorovan dostop, seznami nalog in e-poštna obvestila omogočajo osebju učinkovitejše opravljanje vsakodnevnih obveznosti, odločevalcem pa odobritev, zavrnitev ali zahtevo po dodatnih informacijah na kontrolnih točkah v vseh vaših procesih.
DocuWare zagotavlja te ključne zmogljivosti za visokošolsko izobraževanje.
Produktivnost in sodelovanje
Digitalizirajte papirnate zapise in jih takoj poiščite, da upravnemu osebju, učiteljem in študentom omogočite enostavno in varno izmenjavo informacij
Ustvarite javno dostopne e-obrazce za hiter zajem in obdelavo študentskih vlog, obrazcev za finančno pomoč, prepisov in še več
Integrirajte dokumente s študentskim informacijskim sistemom in poslovno programsko opremo, da povečate vrednost svoje trenutne tehnologije.
Varnost in skladnost
Omejite nepooblaščeno pregledovanje zaupnih dokumentov in pripravite smernice za zaščito zasebnosti študentov
Dokažite skladnost s FERPA in HIPAA ter drugimi regulativnimi zahtevami in samodejno uveljavite urnike hrambe
Preprečite kibernetske grožnje z najsodobnejšim šifriranjem podatkov, dokumentov in spletne komunikacije.
IT in pripravljenost na prihodnost
Izvedba uporabniku prijazne rešitve, ki se prilagaja potrebam več oddelkov, ne da bi dodatno obremenila ekipo IT
Prihranite precej proračunskih sredstev za strojno opremo in čas IT
Zaščita pred grožnjami kibernetske varnosti in naravnimi nesrečami z zanesljivim načrtom obnovitve po nesreči.
Racionalizacija upravnih postopkov
S sistemom DocuWare lahko vsak akademski in upravni oddelek brez težav uporablja sistem, s čimer se odpravi podvajanje izdatkov. Njegov robusten digitalni delovni tok avtomatizira procese v celotnem kampusu, delo z obrazci za vpis, prepisi, računi, korespondenco z diplomanti in več sto drugimi dokumenti pa še nikoli ni bilo tako enostavno. Digitalizacija papirnih zapisov za takojšnje iskanje zagotavlja osebju in fakulteti informacije, ki jih potrebujejo za ustvarjanje boljše študentske izkušnje.
Izboljšanje finančne kondicije
Podprite finančno zdravje z avtomatizacijo obdelave šolnin, finančne pomoči, obveznosti in terjatev ter upravljanja donacij. DocuWare izboljša tudi storitve za študente z avtomatizacijo procesov v življenjskem ciklu študenta, kot so vpis, upravljanje prepisov in sodelovanje z alumni - vse to brez dodatnega osebja. Ta uporabniku prijazen sistem je enostaven za uvajanje, odporen na prihodnost in prijazen do proračuna.
DocuWare je zasnovan za spreminjajoče se potrebe šol
DocuWare uporabljajo specializirane šole za usposabljanje, višje strokovne šole, državne univerze in zasebne šole. Naša vodilna programska oprema za upravljanje dokumentov in avtomatizacijo delovnih tokov organizira, varuje in obdeluje ključne poslovne informacije: dokumente zaposlenih, evidence strank, informacije o skladnosti in certificiranju ter še veliko več.
Prijaznost do uporabnika
Prijaznost do uporabnika je glavno vodilo pri načrtovanju in razvoju vseh izdelkov DocuWare. Tako lahko upravno osebje in fakulteta hitro začnejo uporabljati nove digitalne procese in so dolgoročno zadovoljni z uporabo izdelka, na katerega se lahko zanesejo.
Skalabilnost
DocuWare Cloud podpira skupnostne in štiriletne visoke šole ter univerze vseh velikosti. S prilagodljivostjo te rešitve v oblaku lahko takoj povečate število uporabnikov in pomnilnika, če se vaše potrebe spremenijo.
Varnost
Nadzorujte pretok dokumentov in podatkov ter način dostopa do njih. Zagotovite, da je vse zajeto, obdelano in shranjeno varno pred zlorabo in izgubo.
Mobilnost
Omogočite svojim zaposlenim, profesorjem in študentom, da so povezani in produktivni pri delu od doma. Kjerkoli. Kadarkoli. Vsaka naprava.
Ste pripravljeni na več?