Programska oprema za upravljanje dokumentov DocuWare za finančne storitve
Ko vsak ponudnik finančnih storitev tekmuje za posle s strankami, je nujno, da deluje učinkovito in osredotočeno na stranke. S hitrim, varnim in prilagodljivim upravljanjem finančnih dokumentov s programom DocuWare lahko pri procesih, ki so v središču vašega podjetja, dosežete nove prihranke pri stroških in času.
Digitalizacija in upravljanje dokumentov za finančne storitve imata različne prednosti
Upravljanje dokumentov in avtomatizacija delovnega toka vam omogočata digitalizacijo dokumentov in njihovo varno shranjevanje v organizirani hrambi, da jih lahko po potrebi hitro prikličete.
Enostavno zajemajte, shranjujte, upravljajte, obdelujte, delite in spremljajte dokumente. Nadzorovan dostop, seznami nalog in e-poštna obvestila omogočajo osebju učinkovitejše opravljanje vsakodnevnih obveznosti, nosilcem odločanja pa odobritev, zavrnitev ali zahtevo po dodatnih informacijah na kontrolnih točkah v vseh vaših procesih.
DocuWare zagotavlja te ključne zmožnosti podjetjem, ki se ukvarjajo s finančnimi storitvami.
Produktivnost in sodelovanje
Digitalizirajte papirnate zapise in jih takoj poiščite ter tako zaposlenim zagotovite informacije, ki jih potrebujejo za ustvarjanje najboljše izkušnje s strankami
Shranite zapise strank v elektronski obliki in prihranite pisarniški prostor
Ustvarite javno dostopne e-obrazce za hiter zajem in obdelavo obrazcev zahtevkov, zahtevkov za informacije in drugih
Podprite finančno zdravje z avtomatizacijo obveznosti in terjatev
Povežite z računi strank in drugimi sistemi ter tako čim bolj povečajte vrednost obstoječe tehnologije.
Varnost in skladnost
Omejite nepooblaščeno pregledovanje zaupnih dokumentov in pripravite smernice za zaščito zasebnosti strank
Dokažite skladnost s HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR in drugimi zahtevami glede skladnosti
Preprečite kibernetske grožnje z najsodobnejšim šifriranjem podatkov, dokumentov in spletne komunikacije
Samodejno uveljavite urnike hrambe
IT in pripravljenost na prihodnost
Izvedite uporabniku prijazno rešitev, ki se prilagaja potrebam več oddelkov, ne da bi dodatno obremenila ekipo IT
Z DocuWare Cloud prihranite veliko sredstev za strojno opremo in časa IT
Zavarujte se pred naravnimi nesrečami z zanesljivim načrtom obnovitve po nesreči.
Odpravite glavobol zaradi papirja
Pri plačilnih transakcijah vsak dan nastane nešteto dokumentov različnih oblik in izvora, ki jih je nato treba razvrstiti, vložiti, nadalje obdelati in deliti v zapletenem postopku. S sistemom DocuWare so dokumenti shranjeni v osrednji kartotečni omari. Programska oprema za shranjevanje dokumentov ne odpravlja le ogromnih potreb po prostoru za shranjevanje papirja. Vsebina dokumentov je pooblaščenim zaposlenim na voljo - takoj in 24 ur na dan, 7 dni v tednu - s pritiskom na gumb.
Uveljavljanje skladnosti
Za ponudnike finančnih storitev in zavarovalnice je še posebej pomembno, da dokumente, povezane s krediti in zavarovanji, skupaj z vsemi odobritvami hranijo na zakonsko skladen način. Poleg tega morajo biti ti dokumenti takoj dostopni, bodisi za finančno revizijo bodisi za nujno zahtevo po kreditu. Izkoristite pravila iz predpisov, kot so HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR in druge zahteve glede skladnosti. S sprejetjem teh standardov nadzora boste imeli koristi od celovitosti podatkov, inherentne produktivnosti in boljše izkušnje strank.
DocuWare je zasnovan za spreminjajoče se potrebe industrije finančnih storitev
DocuWare uporabljajo profesionalna računovodska podjetja, zavarovalniški uradi, finančni načrtovalci, banke in drugi. Naša vodilna rešitev za upravljanje dokumentov in avtomatizacijo delovnega toka organizira, varuje in obdeluje ključne poslovne informacije: dokumente zaposlenih, evidence strank, informacije o skladnosti in certificiranju ter še veliko več.
Priročnost za uporabnike
Enostavna uporaba za dolgoročno učinkovitost
Prijaznost do uporabnika je temeljno vodilo pri oblikovanju in razvoju vseh izdelkov DocuWare. To zaposlenim omogoča hiter začetek novega digitalnega procesa in dolgoročno zadovoljstvo pri uporabi izdelka, na katerega se lahko zanesejo.
Prilagodljivost in skalabilnost
Najprimernejša rešitev za vaše potrebe IT s popolno enakopravnostjo funkcij
DocuWare podpira več modelov uvajanja, ki ustrezajo vašemu ekosistemu IT s popolno pariteto funkcij: rešitev SaaS v oblaku, lokalni sistem ali hibridna izvedba.
Varnost
Vrhunska varnost za vaš mir.
Nadzorujte pretok dokumentov in podatkov ter način, kako do njih kasneje dostopate. Zagotovite, da je vse zajeto, obdelano in shranjeno varno pred zlorabo in izgubo.
Mobilnost
Obdelava in dostop do informacij za ekipe v mobilni in domači pisarni
Kjerkoli. Kadarkoli. Katera koli naprava. Omogočite povezanost in produktivnost mobilnega terenskega osebja, porazdeljenih skupin in sodelavcev, ki delajo od doma.
DocuWare v vaši organizaciji za finančne storitve
Obdelava računov
Osvobodite se papirja in vnosa podatkov
Vsak račun digitalizirajte s pametnim indeksiranjem in ga varno shranite za takojšnje iskanje. Avtomatizirajte obvestila o odobritvi, da pospešite plačila in ohranite svojo ekipo na tekočem. Izvedite več.
Upravljanje zaposlenih
Zapisi vsakega zaposlenega na dosegu roke
Digitalizirajte papirnate zapise in se znebite neurejenih skupnih diskov. Centralizirajte, organizirajte in zavarujte vse evidence zaposlenih ter v nekaj sekundah dostopajte do ključnih informacij. Izvedite več.
Prodaja in trženje
Posodobite prodajo s takojšnjim dostopom do ključnih informacij
S centraliziranim upravljanjem dokumentov v oblaku v realnem času in avtomatizacijo delovnih tokov lahko celotna prodajna ekipa v nekaj sekundah zajame, dostopa in deli informacije o potencialnih kupcih in strankah. Izvedite več.
Skladnost z GDPR
Nadzor dostopa do informacij in varnost sistema
Digitalizirajte papirne dokumente in priložite podrobne metapodatke, ki pomagajo pri nadzoru dostopa, iskanju natančnih informacij o strankah in odstranjevanju podatkov na zahtevo. Izvedite več.
Oglejte si DocuWare v akciji