SISTEM ZA ARHIVIRANJE DOKUMENTOV
Preprosto obvladajte varno arhiviranje in skladnost
Spopadate se z izzivi varnosti dokumentov in skladnosti? Program DocuWare varuje tisto, kar se ne sme izgubiti, ukrasti ali ogroziti, in vam pomaga zagotoviti, da so ključne poslovne informacije vedno dostopne in pripravljene na revizijo.
Poenostavite skladnost s predpisi HIPAA, GDPR in drugimi predpisi
Ohranite zaupnost občutljivih
Krepitev neprekinjenega poslovanja
Enotna varnost za vse dokumente
Doseganje pisarne brez papirja zmanjšuje varnostna tveganja in povečuje učinkovitost. DocuWare varno arhivira vse vrste datotek v centraliziranem sistemu: Od dokumentov Office in e-pošte do papirne pošte in datotek iz sistema ERP ali CRM. S tem odpravite informacijske silose ter zagotovite varno delovanje in dostop do informacij v vsakem trenutku.
Varno sodelovanje z učinkovitim varstvom podatkov
Odpravite tvegane papirne postopke, nepopolne informacije in nenadzorovan dostop do dokumentov. Podrobna struktura pravic, jasno opredeljeni procesi in nespremenljivi vnosi v sistem DocuWare ščitijo pred izgubo, zlorabo in manipulacijo dokumentov, hkrati pa omogočajo varno sodelovanje od koder koli.
Pregleden življenjski cikel dokumentov in delovni tokovi
Izkoristite prednosti preglednega zajema, odobritve in distribucije dokumentov. DocuWare spremlja vsako dejanje, ki je bilo opravljeno z dokumentom v njegovem celotnem življenjskem ciklu. Sledljivost zagotavlja, da veste, kdo je dostopal do dokumentov in jih spreminjal, ter spodbuja odgovornost za vse vaše potrebe upravljanja skladnosti.
Poenostavljeno upravljanje revizije
Prihaja revizija? Okrepite svojo revizijsko obrambo z vsem, kar potrebujete, na enem mestu. Dokumente, pomembne za revizijo, shranjene v DocuWare, lahko hitro poiščete in jih s popolno revizijsko sledjo v nekaj korakih pripravite za zunanji ali notranji pregled.
Pripravljeni na nesreče
Ob požarih, poplavah ali zlonamernih napadih lahko nepripravljene organizacije utrpijo uničujoče izgube. Varno arhiviranje z DocuWare podpira neprekinjeno poslovanje v izrednih razmerah, saj ohranja vaše ključne informacije varne in dostopne, ko jih najbolj potrebujete.
Najvarnejši dom za vaše dokumente
Če so poslovni dokumenti, kot so računi, osebne mape, pogodbe in evidence strank, varno organizirani, se lahko vaše podjetje zaščiti pred sodnimi spori, uhajanjem in izgubo, hkrati pa izkoristi ključne prednosti digitalizacije. DocuWare zagotavlja ključne funkcije in orodja za upravljanje dokumentov, ki zagotavljajo zaupnost, celovitost in razpoložljivost vaših ključnih informacij, s prilagodljivo integracijo za varno shranjevanje in dostop iz celotnega ekosistema IT.
RAZPOLOŽLJIVOST 24/7 100% CELOVITOST 100% ZAUPNOST 360° POVEZLJIVOST
Nepopolne informacije so zgodovina
Dokumenti, arhivirani z DocuWare, se ne bodo izgubili v kaotičnih imenikih ali osebnih e-poštnih računih. Centralizirano arhiviranje s strukturiranimi indeksnimi podatki v kombinaciji z zmogljivim indeksiranjem celotnega besedila in možnostmi iskanja zagotavlja, da so informacije vedno zanesljive in popolne v realnem času.